TestWe accessible à tous ? Les bonnes pratiques de SESAME

L’inclusion numérique impose une équité dans l’accès aux examens numériques. Pour l’équipe de TestWe, il est fondamental que sa plateforme soit accessible à tous. L’équipement informatique et la connexion à Internet ne doivent pas être des freins pour les candidats. Exemple de bonnes pratiques à suivre : celle des organisateurs du concours SESAME. Explications.

TestWe : une plateforme simple à installer et à utiliser

Il y a plusieurs manières d’organiser un examen grâce à TestWe : le fonctionnement de la plateforme s’adapte aux différents publics concernés.

Installer TestWe sur son ordinateur personnel

Cet article explique que la plateforme « tourne » avec des configurations finalement assez anciennes (2015 pour PC et 2017 pour Mac), même avec des ordinateurs qui ont pratiquement dix ans d’âge. En revanche, il faut de la place sur le disque dur (1 GB) et de la mémoire vive (RAM). Il est aussi indispensable que l’ordinateur dispose d’une caméra et d’un micro fonctionnels pour les opérations de proctoring.

Bonne pratique : le jour dédié aux tests de la plateforme par les candidats du concours SESAME

 Il est important de faire des tests avant l’examen pour ne pas se retrouver le jour J avec un bug ou un problème de configuration de son matériel informatique. Le concours Sésame prévoit par exemple une journée de tests obligatoires le 4 avril 2024, plusieurs jours avant l’épreuve.

Se rendre dans un centre d’examen pour passer son épreuve

Il s’agit toujours d’un examen numérique mais le candidat n’est pas chez lui.

 Un tiers-lieu

 Le candidat peut choisir une médiathèque, un espace numérique ; l’organisateur signe des accords avec des bureaux de poste, des organismes de formation (OF). Ces espaces permettent de disposer d’un matériel informatique de qualité ou simplement d’un connexion internet stable. Parfois, la possibilité de brancher son propre ordinateur existe. La procédure d’installation de TestWe sera la même qu’à la maison. Dans certains lieux, un médiateur numérique peut être présent, avec ses compétences en informatique, il pourra accompagner le candidat pendant la phase de chargement de la plateforme…mais pas pendant les épreuves. Sinon, TestWe va repérer cet assistant intempestif.

Une salle d’examen de l’organisateur avec TestWe pré-installé

Pour certaines écoles ou centres de formation, le concours, la certification, les partiels ou les examens ne se déroulent pas en distanciel mais dans leurs locaux. TestWe est utilisé pour dématérialiser des épreuves avec une fonction de surveillance ou pas, si des surveillants sont présents. La plateforme peut être préinstallée sur les ordinateurs de l’établissement organisateur avant l’arrivée du candidat. Ainsi, il n’y a pas de risque d’incompatibilité avec une configuration trop ancienne. C’est une des méthodes utilisées par CLOE, centre formation en langues des CCI qui s’adresse, notamment à des publics qui peuvent ne pas avoir de grandes compétences en informatique.