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26 février 2024
Télésurveillance, identification du candidat ou bien encore protection des données : la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés) a étudié pendant plusieurs mois les méthodes et les plateformes de passage d’examens en distanciel. Aujourd’hui, une liste de 57 observations permet d’encadrer l’activité de « proctoring » en France. TestWe respecte bien la recommandation sur la télésurveillance des examens en ligne.
La CNIL reconnaît qu’avec l’évolution des techniques de fraudes, les organisateurs peuvent souhaiter sécuriser le déroulement des examens ou certifications avec des dispositifs de télésurveillance. Dans le texte qui annonce l’édition de cette recommandation, le risque de recours à l’intelligence artificielle générative par les candidats est cité.
La CNIL estime qu’un outil d’examen en distanciel par une université, une école ou même un centre de formation doit être accessible à tous. La principale recommandation est d’organiser un déploiement avec des phases d’information auprès des différents utilisateurs : équipes pédagogiques et candidats. L’organisation de séries de tests, afin d’éviter les difficultés pour des candidats le jour J, est préconisée. Et pour éviter les problématiques de « fracture numérique », des lieux de passage en présentiel (avec un équipement informatique dédié) sont à prévoir.
Le respect du RGPD est un préalable. Le règlement sur la protection des données prévoit des règles très précises de gestion des données personnelles, les organisateurs d’épreuves en ligne sont bien évidemment concernés. On notera que la CNIL estime que les logiciels qui bloquent les accès aux données de l’ordinateur non nécessaires à l’examen sont plutôt considérés comme positifs dans ce cadre-là. Un professeur, un surveillant ne pourra pas accéder à des contenus personnels du candidat.
Les juristes de la commission reconnaissent que pour l’équité d’un concours, réduire au maximum la triche est un élément important. La surveillance est donc nécessaire. En revanche, un principe de proportionnalité des moyens utilisés par rapport à l’enjeu de l’épreuve est avancé. Il est cité la différence entre l’examen blanc et l’examen final. Faut-il utiliser tout l’arsenal de surveillance pour un examen qui par définition ne « compte pas » ? Sauf que souvent, dans le cadre d’un contrôle continu, l’examen blanc est noté, donc il compte ! Autre situation, ce « coup pour rien » est aussi utilisé pour permettre aux étudiants ou stagiaires de la formation de se familiariser avec l’outil. Ce qui répond au premier principe : accompagner l’usage.
Spoiler alert : Oui ! TestWe respecte les 57 observations de la recommandation (format .pdf) sur la télésurveillance des examens.
Les équipes de TestWe estiment que des phases de test sont nécessaires avant le passage d’un examen. C’est ainsi, que pour le concours Sesame, une journée est prévue pour l’installation de TestWe plusieurs jours avant la date officiel de la sélection. Ce galop d’essai est à l’usage des étudiants mais aussi de notre équipe qui peut ainsi dimensionner ses moyens au volume de copies. C’est une assurance que l’épreuve se déroule sans problème le jour J.
La CNIL, dont la protection des données personnelles est la raison d’être, est évidemment très attentive à ce que les éditeurs respectent le RGPD. TestWe, ses partenaires et ses clients ont mis en place des méthodologies et des process pour garantir aux étudiants la maîtrise de leurs données. En intégrant une dimension propre à l’enseignement supérieur ou aux certifications qui demande des délais de conservation des résultats, des copies, pour permettre de purger les recours potentiels.
C’est une des atouts majeurs de notre plateforme. Elle permet de choisir tout ou partie de ses fonctionnalités. Ainsi, l’organisateur de l’épreuve peut respecter la proportionnalité de la surveillance par rapport à l’importance de l’examen. C’est donc bien à l’utilisateur, aux équipes pédagogiques ou de direction de choisir le niveau de sécurité et de surveillance.
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Pour plusieurs types d’appareils et dans certaines conditions, le passage d’un brevet de pilotage est obligatoire. Télépiloter un drone nécessite de respecter plusieurs règles de sécurité et de vol. TestWe a été choisi par la DGAC pour permettre le passage de cet examen à distance. Explications.
Le Compte personnel de formation ou CPF connaît de nouvelles évolutions avec la loi de finances de 2025. Les changements sont notables, pour les salariés comme pour les employeurs. Si la participation forfaitaire a augmenté de quelques euros, de nouvelles modalités pour suivre les formations sont possibles. Faisons le point sur les principales modifications du CPF version loi de finances 2025. Qu’est-ce que le compte personnel de formation ? Le CPF existe depuis le 1er janvier 2015, suite à la loi n°2014-288 du 5 mars 2014 relative à la formation professionnelle, à l’emploi et à la démocratie sociale. Ce nouveau dispositif permet au salarié de s’occuper lui-même de sa formation et de connaître le montant des sommes disponibles. L’employeur ne doit plus donner son accord. LE CPF remplace le DIF, le droit individuel à la formation qui concernait exclusivement les salariés en CDI. Toute personne active peut utiliser son CPF (salariés, indépendants, fonctionnaires ou demandeurs d’emploi). C’est la grande différence entre les deux dispositifs. Le CPF a connu une évolution majeure : depuis 2019, le compte s’exprime en euros et non plus en heures. Le fonctionnement du compte personnel de formation Chaque année travaillée crédite le CPF de 500 € dans la limite d’un total de 5 000 €. Vous pouvez utiliser les fonds pour financer : Pour accéder à son CPF, il est nécessaire d’utiliser la plateforme moncompteformation.gouv.fr Les changements du CPF avec la loi de finances 2025 L’évolution du CPF impacte aussi bien les employeurs que les salariés. La loi de finances 2025 modifie le CPF pour les salariés Une chose ne change pas : il n’est pas possible de mobiliser son CPF une fois retraité. Il est donc recommandé d’utiliser ses droits avant de finir sa vie professionnelle. L’augmentation du reste à charge pour le salarié À compter du 1er janvier 2025, le reste à charge obligatoire passe de 100 € à 102,23€. Cette participation financière obligatoire (PFO) existe depuis le 2 mai 2024. Des exceptions ont été prévues pour : Le passeport des compétences renforcé Cet outil, qui est aussi disponible sur le site dédié, permet aux utilisateurs de centraliser toutes les informations concernant les formations et de valoriser leurs compétences. Plus de formations éligibles au CPF C’est une bonne nouvelle pour les salariés : plus de formations sont éligibles via le CPF,notamment dans le numérique, les langues étrangères ou le management. Les formations liées à la transition écologique ou énergétique bénéficient d’une attention particulière. La flexibilité des formats de formation Les modalités de suivi de formation ont évolué depuis la pandémie du COVID-19 : il est possible de suivre un apprentissage en distanciel avec des formats en ligne. Mais aussi de manière hybride avec une partie en présentiel et une autre en distanciel, comme cela est possible avec la plateforme TestWe. Des restrictions pour le financement de certaines formations Depuis le 16 février 2025, selon la loi de finances 2025, seules les formations ACRE (Aide à la création ou à la reprise d’une entreprise) menant à une certification RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles) ou RS (Répertoire spécifique) restent éligibles au CPF. Avant cette date, il était possible de suivre une formation non certifiante, mais face aux abus, cela a été restreint. Attention : le financement du permis de conduire est limité au premier permis obtenu. Une exception : le permis remorque ou BE qui continue à être financé pour les titulaires du permis B. La loi de finances 2025 apporte des modifications pour les employeurs La loi de finances 2025 pour le CPF concerne aussi d’autres publics que les salariés. Voici les informations à retenir, qui vont toutes dans le même sens : financer la formation du salarié L’employeur peut apporter des financements supplémentaires Le chef d’entreprise peut décider d’abonder le CPF. Cela peut être prévu dans des accords collectifs, mais des financements complémentaires peuvent être mobilisés. Le maintien de la rémunération pendant la formation C’est une possibilité intéressante quand la formation a lieu pendant le temps de travail. L’employeur peut décider de maintenir la rémunération pour éviter le salarié ne connaisse une baisse de revenu. La prise en charge de la participation forfaitaire obligatoire (PFO) Alors que la PFO a augmenté lors de la dernière loi de finances de 2025, le chef d’entreprise a la possibilité de payer ces 102,23 €. Cela montre son implication dans la réussite de cette formation, alors même que celle-ci n’a aucun rapport avec le domaine d’activité de la société. Depuis que le CPF est géré personnellement par le salarié, l’employeur ne peut imposer le thème d’une formation.
La démarche de candidature pour le baccalauréat 2025 est entièrement numérisée en France, tout comme la gestion des copies et des corrections. Un exemple qui montre à quel point l’Éducation accélère sa transformation numérique, vers des process plus simples et plus fiables pour les établissements comme pour les candidats. Numérisation du baccalauréat : des enjeux de fiabilité et d’accessibilité Une seule plateforme de l’inscription à la consultation des copies En France, la plateforme Cyclades (Cycles automatisés des examens et concours) gère les inscriptions et l’organisation des examens, notamment le bac. Elle est en place depuis 2020. Chaque candidat crée un compte pour accéder aux différentes fonctionnalités de la plateforme, comme l’inscription aux épreuves ou la consultation de ses copies du bac. En effet, une fois les copies rendues, le proviseur de l’établissement se charge de les numériser. Les correcteurs corrigent ensuite les copies anonymisées. À noter : seuls les candidats libres doivent s’inscrire au bac via Cyclades. Pour les élèves scolarisés, c’est l’établissement qui gère les inscriptions. Des procédures dématérialisées plus simples et plus sécurisées Les avantages de ces démarches numérisées concernant le baccalauréat profitent à tous, aux établissements comme aux élèves. Pour les candidats, utiliser une seule plateforme permet de regrouper toutes les procédures au même endroit, en tenant compte des difficultés liées à la fracture numérique. Pour cette raison, les concepteurs de Cyclades l’ont rendue accessible sur tous types d’appareils (ordinateur, tablette et smartphone). Du côté des établissements, la numérisation limite les erreurs de saisie et fait gagner un temps considérable. Enfin, la plateforme est entièrement sécurisée et conforme au RGPD (règlement général de protection des données). Toutes ces fonctionnalités, TestWe les propose aussi avec son outil d’examen à distance sécurisé. La transformation numérique du secteur de l’éducation, un processus qui s’accélère La numérisation des examens nationaux prend de l’ampleur dans le monde Si la transformation numérique du bac fut progressive en France, avec un dernier coup d’accélérateur après la pandémie de Covid-19, les pays anglo-saxons ont pris de l’avance. Les inscriptions aux examens nationaux sont déjà numérisées depuis les années 2000 au Royaume-Uni et aux États-Unis. Et la progression continue ! Parmi les exemples plus récents, on peut citer le Maroc qui a annoncé la numérisation complète des démarches de candidature pour le bac 2025. Les candidats marocains scolarisés et les candidats libres doivent désormais, eux aussi, utiliser une plateforme dédiée pour valider leur inscription à l’examen.En savoir plus : Baccalauréat 2025 : Les candidats appelés à vérifier et valider leurs informations en ligne Et s’il était possible de passer le baccalauréat en ligne et à distance ? Dans la foulée des inscriptions numérisées, des pays comme l’Estonie ou la Finlandepermettent le passage de certains examens nationaux en ligne (exemple du MatriculationExamiantion, l’équivalent du bac finlandais). Les épreuves se déroulent via un ordinateur, la plupart du temps dans un centre d’examen et dans une salle surveillée (des modalités que TestWe est aussi en mesure de proposer). En France, à l’heure actuelle, les épreuves du bac se déroulent toujours en présentiel et sur des copies au format papier. Cela vaut aussi pour les candidats qui préparent le bac via l’enseignement à distance. Mais si le passage du bac en ligne était une prochaine étape de la transformation digitale du secteur de l’éducation ? Cela impliquerait le recours à des outils encore plus sécurisés et anti-triche. Les experts des examens à distance, comme TestWe, sont déjà prêts à accompagner les établissements et les élèves vers cette évolution.
