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22 mai 2018

Comment obtenir ses accréditations plus facilement

Comment obtenir ses accréditations plus facilement

Les accréditations telles qu’AACSB et EQUIS sont pour une école la clé de l’accession au club prestigieux des top institutions mondiales. Pas besoin de le souligner, on le sait, ces accréditations sont chères et nécessitent beaucoup, beaucoup d’efforts. De plus, c’est toute l’école qui peut se transformer de manière radicale, de la pédagogie à l’organisation interne. C’est pourquoi les processus d’obtention et de renouvellement peuvent être de vrais casse tête.

Bon, déjà rappelons ce qu’attendent les labels de type AACSB :

  • Des décisions basées sur des data (quantitatives/ qualitatives)
  • Une exécution rapide et des tests
  • Une politique de feedback réguliers
  • Un focus sur l’apprentissage des étudiants
  • Une culture de l’innovation

Vous le savez certainement, le processus d’accréditation consiste en l’ouverture d’un loop, d’une boucle, le but étant de fermer cette boucle sur décision des comités d’AACSB, ceci signifiant que tous les efforts ont été menés à bien et qu’il n’y a plus qu’à entretenir l’amélioration de l’apprentissage. Autrement dit vous fermez le loop, vous êtes accrédités.

Pour éviter le stress et pour éviter de tomber dans un bourbier, on vous conseille de suivre ces quelques conseils qui vous permettront de mettre toutes les chances de votre côté. Prenons l’exemple d’AACSB.

AACSB c’est d’abord une question de lecture et de compréhension

Comprendre l’organisation, ses valeurs et ses process ce n’est pas difficile. Il suffit de lire toute la documentation d’AACSB. Le vocabulaire n’est pas facilement compréhensible mais cela reste néanmoins la meilleure chose à faire avant même de poser sa candidature.

Souvent, la complexité des processus d’accréditation pousse les responsables des écoles à s’isoler afin d’essayer de trouver une solution aux requis demandés. C’est une grosse erreur. Au contraire, tout le monde doit être mis au courant et doit être libre de proposer des initiatives pouvant favoriser l’école candidate à l’obtention de l’accréditation. Comment ?

  • En formant administrateurs et corps enseignant à l’optimisation de l’apprentissage et aux outils innovants
  • En donnant plus d’autonomie aux professeurs sur leur pédagogie
  • En appelant les étudiants à faire preuve d’initiatives afin d’innover et, avec le soutien des facultés et programmes, améliorer l’apprentissage étudiant (de l’entrepreneuriat à la vie étudiante)

Une question de management

Appeler tout le monde à participer est un bon début. Organiser et appliquer des processus d’actions, c’est le top ! Le but est donc de planifier et répartir les rôles et actions de chacun dans le but de faciliter l’amélioration continue de l’école. Vous n’êtes pas seuls ! Mentors comme comités d’inspection sont là pour vous soutenir et vous offrir des conseils pragmatiques afin de remplir cette mission.

Les organisations et méthodes diffèrent selon les écoles et leur culture. Mais construire une organisation tournée autour de l’exécution rapide et de la communication quotidienne est généralement très efficace.

Par exemple vous pouvez :

  • Effectuer une première analyse de l’état de votre école afin déterminer vos besoins et les points à améliorer. C’est l’ouverture du loop.
  • Prioriser vos objectifs et les communiquer au corps professoral, et assigner à ceux-ci leurs objectifs et tâches court – moyen – long termes.
  • Communiquer avec votre centre d’analyse de données (si vous disposez d’un tel département) à propos des données que vous souhaitez collecter et analyser, des données qui vous permettront d’effectuer rapidement les changements nécessaires dans vos cours et programmes. C’est la partie management innovant du loop.
  • Former les professeurs aux plateformes utilisées pour collecter les données et feedbacks des apprenants. Permettre aux professeurs d’adapter leurs cours aux objectifs, learning goals, objectives et outcomes. Autonomie et créativité sont les maîtres mots.- Les résultats de leurs expériences apparaîtront au travers des données collectées et feedback des apprenants.
    – Ensuite, effectuer régulièrement des suivis afin d’apporter des idées dans le processus d’amélioration continue de l’apprentissage. C’est la partie “innovation pédagogique” du loop.
  • Appeler à l’initiative et aux projets des apprenants. Faire en sorte qu’il soient actifs dans l’amélioration de l’école. Les laisser s’engager dans des projets visant à améliorer leur apprentissage et leur apporter plus de compétences revient indirectement à les préparer à gérer des projets importants dans leur vie post-école, professionnelle. Cela revient à donner à l’école un impact innovant sur le marché de l’Éducation mais aussi à enrichir les données qualitatives et quantitatives obtenues afin de mieux comprendre et baliser l’apprentissage au fil des années.- Ensuite, effectuer régulièrement des suivis afin de mettre en place ou non les différents projets proposés. C’est la partie “innovation pédagogique” du loop.

Appliquer ce processus à votre organisation interne et fermez tranquillement le loop, vous êtes prêts à être accrédité !

Appliquer un processus d’optimisation et d’accélération de l’apprentissage

Jetez un oeil à ce process. Similaire au Design thinking, au Growth hacking, nous l’avons adapté à l’apprentissage. L’objectif est d’appliquer des tests rapidement afin de valider de nouvelles méthodes pédagogiques et idées qui pourraient aider les étudiants à mieux apprendre. Grâce aux données d’apprentissage, il devient possible de valider de nouvelles idées de semestre en semestre.


Apprenez en plus sur l’optimisation de l’apprentissage ici.

Finalement, écoutez votre mentor.

Très simple et crucial dans votre réussite. Les mentors sont là pour vous aider. Ceux-ci viennent d’institutions déjà accréditées, autrement dit ils connaissent les démarches à suivre. Fermer le loop c’est entrer dans une démarche d’amélioration continue de l’apprentissage. Que vous cherchiez à obtenir ou renouveler votre accréditation, TestWe peut vous aider à optimiser votre apprentissage.

D’abord parce que la solution d’e-Exam que nous proposons vous permet de collecter et analyser des données très importantes dans vos effort d’AoL (Assurance of Learning) : les données académiques (notes d’exams et de tests, commentaires, suivis).

En digitalisant vos processus d’examens, nous ne vous permettons pas uniquement de gagner du temps sur vos création et correction de tests. On ne permet pas uniquement aux étudiants de passer de manière sécurisée leurs tests sur leur laptop ou tablettes. Nous vous permettons d’accéder à leurs données académiques afin que vous puissier suivre leur progrès et leur acquisition de compétences.

En intégrant les learning outcomes, goals et objectives ainsi que les feedback des professeurs sur chacun des examens des apprenants, nous vous aidons à faciliter la formation de vos dossiers de candidature aux accréditations ainsi que vos processus d’amélioration continue de l’apprentissage.

Vous voulez en savoir plus ? Pas de problème, jetez un oeil à ce white paper remplie d’infos, de témoignages et d’autres conseils qui vous aideront à accélérer votre obtention ou renouvellement de label.

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Baccalauréat 2025 : une numérisation complète du processus d’inscription et de correction

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La démarche de candidature pour le baccalauréat 2025 est entièrement numérisée en France, tout comme la gestion des copies et des corrections. Un exemple qui montre à quel point l’Éducation accélère sa transformation numérique, vers des process plus simples et plus fiables pour les établissements comme pour les candidats. Numérisation du baccalauréat : des enjeux de fiabilité et d’accessibilité Une seule plateforme de l’inscription à la consultation des copies En France, la plateforme Cyclades (Cycles automatisés des examens et concours) gère les inscriptions et l’organisation des examens, notamment le bac. Elle est en place depuis 2020. Chaque candidat crée un compte pour accéder aux différentes fonctionnalités de la plateforme, comme l’inscription aux épreuves ou la consultation de ses copies du bac. En effet, une fois les copies rendues, le proviseur de l’établissement se charge de les numériser. Les correcteurs corrigent ensuite les copies anonymisées. À noter : seuls les candidats libres doivent s’inscrire au bac via Cyclades. Pour les élèves scolarisés, c’est l’établissement qui gère les inscriptions. Des procédures dématérialisées plus simples et plus sécurisées Les avantages de ces démarches numérisées concernant le baccalauréat profitent à tous, aux établissements comme aux élèves. Pour les candidats, utiliser une seule plateforme permet de regrouper toutes les procédures au même endroit, en tenant compte des difficultés liées à la fracture numérique. Pour cette raison, les concepteurs de Cyclades l’ont rendue accessible sur tous types d’appareils (ordinateur, tablette et smartphone). Du côté des établissements, la numérisation limite les erreurs de saisie et fait gagner un temps considérable. Enfin, la plateforme est entièrement sécurisée et conforme au RGPD (règlement général de protection des données). Toutes ces fonctionnalités, TestWe les propose aussi avec son outil d’examen à distance sécurisé. La transformation numérique du secteur de l’éducation, un processus qui s’accélère La numérisation des examens nationaux prend de l’ampleur dans le monde Si la transformation numérique du bac fut progressive en France, avec un dernier coup d’accélérateur après la pandémie de Covid-19, les pays anglo-saxons ont pris de l’avance. Les inscriptions aux examens nationaux sont déjà numérisées depuis les années 2000 au Royaume-Uni et aux États-Unis. Et la progression continue ! Parmi les exemples plus récents, on peut citer le Maroc qui a annoncé la numérisation complète des démarches de candidature pour le bac 2025. Les candidats marocains scolarisés et les candidats libres doivent désormais, eux aussi, utiliser une plateforme dédiée pour valider leur inscription à l’examen.En savoir plus : Baccalauréat 2025 : Les candidats appelés à vérifier et valider leurs informations en ligne Et s’il était possible de passer le baccalauréat en ligne et à distance ? Dans la foulée des inscriptions numérisées, des pays comme l’Estonie ou la Finlandepermettent le passage de certains examens nationaux en ligne (exemple du MatriculationExamiantion, l’équivalent du bac finlandais). Les épreuves se déroulent via un ordinateur, la plupart du temps dans un centre d’examen et dans une salle surveillée (des modalités que TestWe est aussi en mesure de proposer). En France, à l’heure actuelle, les épreuves du bac se déroulent toujours en présentiel et sur des copies au format papier. Cela vaut aussi pour les candidats qui préparent le bac via l’enseignement à distance. Mais si le passage du bac en ligne était une prochaine étape de la transformation digitale du secteur de l’éducation ? Cela impliquerait le recours à des outils encore plus sécurisés et anti-triche. Les experts des examens à distance, comme TestWe, sont déjà prêts à accompagner les établissements et les élèves vers cette évolution.

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