Le coût d’un recrutement est estimé à 5 000 euros en moyenne. Aussi, la sélection des candidats en short-list est une étape très importante. Pour réduire les risques « d’erreur de casting », certaines organisations ont mis en place des process de prérecrutement à distance. Une méthode qui a de nombreux avantages.
Pourquoi présélectionner les candidats à distance ?
Avant d’en arriver à l’étape où le candidat doit se déplacer dans les locaux de l’entreprise, une pré-sélection est possible en ligne. Cela permet de toucher un large panel de profils, parfois même en poste dans un pays étranger, et surtout éviter les déconvenues.
Dépasser l’entretien en visio
Depuis le COVID et les confinements, les entretiens de recrutement en visio se sont multipliés comme les postes en « full remote » : en 100 % télétravail. Cette méthode a pourtant de nombreuses limites, comme celle de la « bonne ou mauvaise impression » donnée par le candidat devant sa caméra, mais aussi l’impossibilité d’évaluer le niveau de langue écrite.
Détecter les fraudes sur le CV
Une étude du site d’annonces Indeed affirme que 40 % des candidats ont menti sur leur CV. Notamment sur les diplômes obtenus, mais aussi sur les durées d’embauches sur les postes précédents.
Éviter les candidats peu intéressés
Cela peut sembler étonnant, mais les RH estiment que 40 % des candidatures sont passives. C’est-à-dire que le talent n’est pas activement à la recherche d’un emploi : il est curieux ou ne veut pas rater une opportunité s’il était finalement choisi. Pour le responsable du recrutement, ces candidatures ralentissent voire polluent le processus.
Optimiser la sélection des candidatures
Selon les entreprises, les secteurs d’activité ou l’état du marché de l’emploi, le nombre de candidatures reçues pour un poste peut être très important. Cela représente parfois plusieurs centaines de CV à étudier.
Les éléments à évaluer lors d’une présélection de candidats en ligne
La présélection en ligne permet de questionner le candidat sur nombreux sujets. Les formats sont multiples, comme le QCM et la réponse libre. Les connaissances peuvent être évaluées sur des documents de l’entreprise, des normes ou bien encore des procédures. Le recruteur peut ainsi orienter sa détection de compétences selon des critères précis : les demandes du service qui recherche un talent, ou plus largement les valeurs de l’entreprise.
Les langues et le multiculturalisme
Les organisations internationales ont besoin de profils qui maîtrisent les langues, parfois avec un vocabulaire technique. Les tests traditionnels de langues (TOIEC par exemple) n’apportent pas assez de précision. Il est aussi nécessaire d’arriver à savoir si l’intégration dans les équipes multiculturelles ou régionales va bien se passer.
La connaissance de l’entreprise et du secteur d’activité
Le test à distance est aussi un bon moyen de savoir si le candidat s’est intéressé à l’entreprise, à son secteur d’activité. Dispose-t-il une culture générale de l’organisation qu’il souhaite rejoindre ?
La syntaxe et l’orthographe
Avec la numérisation des différents métiers, quasiment tous les collaborateurs écrivent. Ils envoient des mails, rédigent des présentations, échangent sur la messagerie interne… L’écrit se trouve au cœur de la communication interne et même interpersonnelle. L’orthographe et la syntaxe deviennent des éléments du savoir-être dans une entreprise. Quand une visio évalue l’oral, une plateforme d’examen à distance mesure la qualité de l’expression écrite.
Des tests psychotechniques
Ces méthodes d’évaluation des profils sont très courantes dans les cabinets de recrutement, tout comme dans les directions des ressources humaines. Ils peuvent être mis en ligne pour être passés à distance sans aucun problème.
En synthèse :
Dans le cadre d’un recrutement, les évaluations à distance présentent plusieurs avantages :
- L’agilité pour les candidats qui peuvent répondre en dehors de leurs heures de travail s’ils sont en poste ;
- Une économie de temps et d’argent sur le déplacement et l’obligation de se rendre au siège du recruteur ;
- Une sélection plus efficace des candidats, côté recruteur : gain de temps, détection des meilleurs profils, baisse du coût du recrutement.
La transformation numérique du recrutement ne se limite pas aux outils : elle redéfinit aussi les rôles et les modalités d’exercice des fonctions RH. Grâce à l’automatisation, à la digitalisation des évaluations et à la visioconférence, les recruteurs peuvent désormais travailler à distance tout en maintenant un haut niveau d’efficacité. Ce contexte favorise l’essor de postes flexibles, comme celui de chargé de recrutement full remote, très recherché par les entreprises orientées vers le télétravail. »