Plateforme d’examens à distance : de la surveillance à l’organisation des épreuves

La plateforme TestWe s’adapte aux besoins et contraintes de ses utilisateurs pour l’organisation des examens à distance. Le concepteur des épreuves va pouvoir choisir les fonctionnalités de TestWe dont il a besoin. Et surtout arbitrer ses choix selon son cahier des charges pédagogique et/ou technique.

Plusieurs étapes dans l’organisation d’un examen à distance

Pour répondre à toutes les situations, les ingénieurs de notre plateforme ont segmenté les applications selon le déroulement de l’organisation d’un concours ou d’une certification.

1. L’inscription et le contrôle des candidats

La fiche d’inscription est transmise par l’organisateur. Ensuite, le contrôle peut être opéré par un surveillant quand l’examen se déroule en présentiel (organisme de formation partenaire, école, etc.). Il peut aussi être géré par les outils de TestWe avec visualisation du candidat et de sa pièce d’identité à distance.

• La surveillance de l’épreuve

Les Américains appellent cette surveillance d’examen à distance le “proctoring”. Il s’agit de moyens audio, visuels (et d’autres plus confidentiels). Ils vont permettre de contrôler que le candidat ne bénéficie pas d’assistance extérieure ou de moyens de triche comme un deuxième ordinateur, un smartphone ou la traditionnelle antisèche derrière sa trousse…

• La mise à disposition des épreuves

Tout un arsenal d’épreuves, avec de nombreux formats (QCM, réponses libres, commentaire de vidéo, d’audio, de document texte) est disponible. Avec l’IA, il est même possible de générer des propositions de sujets.

• La correction et la notation

Il y a plusieurs outils disponibles. Toujours avec l’IA, l’assistance à la correction et à la notation. Et puis, la numérisation d’une copie permet de la conserver le temps que les délais de réclamation soient purgés. C’est aussi un bon moyen de garantir une anonymisation de la correction.

Une agilité d’organisation d’examens à distance servie par la technologie

De nombreuses situations imposent une adaptation, une agilité, pour permettre un usage d’une plateforme comme celle de TestWe.

Interdiction d’extraire l’outil d’examen ou de certification du système d’information de l’organisateur

Pour de nombreuses raisons, de sécurité ou de coût par exemple, il est parfois impossible d’accéder au contenu d’épreuves produites sur les systèmes d’un organisateur. Il sera alors possible d’utiliser uniquement l’outil d’identification ou de proctoring via un service web (via un navigateur).

Fermeture du système d’information aux services extérieurs

C’est une situation fréquente dans les grandes entreprises et les grandes organisations. Pour des raisons de sécurité et de confidentialité des données, les sources extérieures ne peuvent pas être intégrées à l’architecture du réseau et de ses serveurs. La solution sera alors de passer par l’API TestWe. L’organisateur vient se servir sur la plateforme.

Manque de ressources IT chez l’organisateur

Dans les centres de formation, dans les écoles, le service informatique ou IT est parfois peu développé. Il ne peut pas prendre en charge l’organisation à distance des examens. L’utilisation d’une plateforme extérieure est une solution pour bénéficier de ressources spécialisées. Dans ce cas-là, l’ensemble du déroulement de l’épreuve est externalisé. Les enseignants et l’administration ont alors accès à une interface pour gérer les inscriptions, concevoir des épreuves, les corriger et surveiller l’examen.

En savoir plus sur la plateforme d’examens à distance TestWe

Lire des témoignages sur le déploiement de la plateforme :

• L’interview du coordinateur du réseau national des centres de langues des CCI pour les certifications CLOE
• Le retour d’expérience du directeur de SESAME, banque d’épreuves d’écoles de commerce.

Prendre contact avec l’équipe de TestWe

Chaque situation est unique. Il est donc important d’échanger avec nos ingénieurs pour vérifier qu’il existe bien une solution pour organiser un examen à distance.

Prendre rendez-vous