De nombreuses organisations restreignent ou interdisent l’accès à leurs systèmes d’informations. Cybersécurité, développements spécifiques, manque de ressources disponibles, les raisons sont en effet multiples pour éviter l’intégration d’un service extérieur. TestWe s’est adaptée à cette contrainte pour assurer l’utilisation de son service de sécurisation des examens par tous : entreprises, associations et services publics. Comment ? Par le développement d’une API publique. Explications.
Une API est un connecteur informatique qui permet d’organiser les échanges entre deux systèmes. En l’occurrence, l’API va permettre aux organisations utilisatrices de TestWe de communiquer des données à TestWe. Si TestWe ne peut pas accéder aux serveurs et réseaux d’un client, le client lui, a la possibilité d’apporter ou de récupérer des informations sur TestWe.
Ainsi, l’API publique va permettre d’éviter des taches répétitives, lourdes et coûteuses à gérer sans les automatiser. Il s’agit là bien évidemment de faire passer des concours ou des certifications à plusieurs centaines voire des milliers de candidats. Les épreuves peuvent se dérouler sur la plateforme TestWe ou sur les outils du client. En effet, avec un usage full web, plusieurs services web peuvent être appelés dans une même page, pour le candidat c’est transparent.
Cela va commencer dès l’inscription. Un organisateur d’examen peut utiliser TestWe pour déployer l’accès aux épreuves en distanciel ou simplement sécuriser les candidatures. Il va transmettre via l’API la liste des inscriptions afin d’automatiser la création de profils sur la plateforme.
Le client aura ensuite accès aux rapports de surveillance. Il saura ainsi un candidat a bien passé son épreuve seul, sans aide, sans triche.
Quand il n’y a pas eu de difficultés relevées et que l’ensemble de l’épreuve a été validée, il reste à donner le résultat à l’organisme certificateur, au responsable de l’examen. Il pourra ainsi annonce les résultats aux candidats. Là aussi, il lui suffit de se connecter à l’API et d’appeler les informations.
Ce sont les CCI de France avec leur certification en langues qui ont été les premières à utiliser l’API publique de TestWe. Comme nous l’expliquons dans cet article, la validation de ce parcours de formation professionnelle en langue, CLOE, se déroule en présentiel mais aussi en distanciel et en hybride, dans des organismes de formation (OF) partenaires des Chambres de Commerce. Ce large éventail de possibilités a imposé une grande souplesse. De plus le gros volume de candidats (12 000 en 2022) impose un traitement automatisé de l’ensemble du process. La mise à disposition de l’API, de son guide d’utilisation aux équipes de CLOE a permis une intégration agile de la solution de proctoring TestWe sans passer par les différents systèmes informatiques des CCI et des OF partenaires.
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