Plataforma de concurso e avaliação: como funciona?

Você é um centro de formação, uma universidade ou uma empresa e pretende digitalizar os seus processos de avaliação? Dê o primeiro passo e adquira uma plataforma de gerenciamento de provas e concursos. Como funciona esse tipo de solução e quais são suas vantagens? Como configurar um monitoramento confiável e eficaz? Você provavelmente tem algumas perguntas: A TestWe tem as respostas.

A organização de uma prova online destina-se a diversos públicos: estabelecimentos de ensino superior, entidades formadoras, empresas. Seja avaliando alunos ou profissionais ou organizando recrutamento remoto, uma ferramenta de provas online que se adapta a vários tipos de utilização e permite ganhos de eficiência em diferentes níveis.

Mesmo que essa prática tenha se espalhado com a crise sanitária e os períodos de confinamento, muitos estabelecimentos (universidade, escola particular etc.) já fizeram provas online com ferramentas digitais. Esse sistema, por exemplo, foi planejado há muito tempo para estudantes que realizam um curso no exterior. Finalmente, graças a soluções fiáveis ​​e seguras, equipadas com um sistema de monitoramento, a realização de avaliações de qualidade está ao serviço da reputação de um estabelecimento. Isso tranquiliza tanto os professores quanto os alunos ou as empresas que os recrutarão.

O uso de uma solução 100% online também possibilita oferecer testes ou simulados remotos antes de realizar um concurso de admissão. Simulados como do ENEM podem assim ser preparados e organizados usando um software de provas online.

Para um centro de treinamento, o uso de software de avaliação online é uma maneira eficaz de validar habilidades e conhecimentos. É o complemento ideal ao e-learning, para centros que já adotaram métodos de ensino à distância. Graças a funcionalidades simples para criar testes ou questionários, é possível realizar uma prova de certificação. Os exames podem ser organizados presencialmente ou remotamente, dependendo dos requisitos ou necessidades de cada centro e de cada candidato.

Para as empresas, a digitalização do processo de recrutamento é uma tendência que ganha cada vez mais força desde a crise sanitária. Abandonar o papel e o presencial libera a barreira da distância para determinados candidatos que não podem viajar (ou que hesitam em fazê-lo), mas não só. A implementação de uma solução de provas online permite oferecer várias avaliações durante um processo de recrutamento: testes de personalidade, testes de competências, avaliações de soft skills. Tudo de forma automatizada e fácil de gerenciar para o recrutador. O que economiza tempo e se abre para um número maior de candidatos, evitando erros de casting.

Para além das suas funcionalidades, o software de avaliação online representa uma mais valia para todas as organizações, por vários motivos.

Fazer uma prova online não pode ser improvisado, é verdade. Ferramentas como a TestWe vão antecipar isso e oferecem um método simples e eficiente de organização de provas, que é totalmente configurável. Recursos na forma de bancos de questões também permitem que os professores desenvolvam testes de múltipla-escolha em poucos cliques. A outra grande vantagem de uma solução online está na economia de tempo na hora de corrigir e monitorar as notas dos alunos, aprendizes e candidatos. Todos os recursos e todos os documentos são registrados no mesmo local, promovendo também o trabalho colaborativo internamente nas equipes de ensino.

Mudar para uma ferramenta de provas online significa aproveitar novas oportunidades para avaliar conhecimentos e habilidades:

• testes na forma de questões de múltipla escolha;
• análise de documentos ou conteúdo multimídia (solução de aprendizagem em vídeo);
• reprodução de áudio ou vídeo;
• etc...

A prova online é uma porta aberta para trapacear? A questão é legítima, mas plataformas seguras como a TestWe se beneficiam de dispositivos anti-fraude confiáveis e eficientes validados pela CNIL. Com um sistema de monitoramento remoto, as provas acontecem em um ambiente tranquilo para todos. Para um recrutador, é a garantia de avaliar o profissional certo. Para um corretor de provas, é a mesma coisa. E para um aluno que trabalhou duro para se formar, é uma garantia adicional de confiança em sua instituição.

Em uma política de redução de custos e redução de carbono, limitar as viagens é evidente. Isto aplica-se tanto a universidades, escolas, como a centros de formação ou empresas. Com um concurso ou teste organizado remotamente, não há mais necessidade de reservar quartos, restaurantes ou hotéis. Para um candidato que pretenda candidatar-se a uma oferta de emprego, já não é necessário limitar-se a uma área geográfica. Se a sua futura empresa for capaz de oferecer uma sessão de recrutamento através de uma plataforma de testes, isso diz muito sobre a sua capacidade de organizar o home office nas melhores condições.

Se as desigualdades em termos de equipamento e tecnologia (computador, tablet, smartphone, ligação à Internet) já estão bem estabelecidas, a utilização de uma plataforma de gestão de provas ou concursos oferece uma resposta a este problema. No caso da TestWe, os testes estão disponíveis em vários tipos de suporte à preferência do candidato e decorrem de forma assíncrona, sem ligação à Internet. E há também a possibilidade de organizar exames e concursos presenciais, com a mesma ferramenta, de forma síncrona. A proteção de dados é outro desafio para as ferramentas de provas online, que devem ter recursos de monitoramento confiáveis ​​e em conformidade com os padrões atuais. Estudantes e candidatos são sensíveis a isso: é, portanto, importante dar-lhes uma garantia de segurança.

Como você pode ter certeza de que uma plataforma digital de provas e concursos atenderá às suas necessidades e às de seu público? Certos critérios podem ajudá-lo a fazer a escolha certa entre as ferramentas existentes.

Antes de tudo, certifique-se de analisar suas necessidades internas, o tempo e os recursos humanos à sua disposição. Por exemplo, pode ser relevante criar um grupo de trabalho em torno da digitalização de provas, concursos e testes. E faça a si mesmo as perguntas certas:

• Quais são as modalidades de restituição do conhecimento disponíveis na plataforma?
• Quem pode acessar o portal de administração das provas?
• Como os resultados são corrigidos e processados?
• Que estatísticas estão disponíveis?
• Como está a decorrer o registo e identificação dos candidatos?
• Como o monitoramento é organizado para evitar fraudes?
• Existe um modo offline para candidatos?
• A solução está em conformidade com os regulamentos atuais de segurança de dados (CNIL e LGPD)?

Seus alunos e candidatos já se perguntaram como trapacear com uma plataforma de provas online? Com softwares como a TestWe, isso não é possível e é um critério principal para escolher a ferramenta certa para sua instituição. Em primeiro lugar, o sistema de monitoramento assegura tanto as provas presenciais como à distância, respeitando as regras de confidencialidade em vigor. Mas esta não é a única opção. Com muitas possibilidades de construir suas provas, você pode elaborar avaliações em que trapacear não interessa: novas formas de restituição de conhecimento que exigem análise e criatividade, em vez de decorar.

Você está planejando configurar provas desmaterializados em uma plataforma 100% online? Pense nas melhores práticas antes de começar.

Antes de realizar as suas avaliações em uma plataforma digital, é melhor certificar-se de que toda a equipe de ensino (professores, formadores) esteja envolvida. A comunicação antecipada é a melhor maneira de obter o apoio do maior número possível de profissionais em sua organização. Isto também se aplica aos alunos e candidatos, a quem deve comunicar claramente os comportamentos a adotar… ou não, mas também aos seus formandos e aprendentes. Certifique-se de notificar cada candidato assim que se inscrever.

Para evitar problemas técnicos no Dia D, nada melhor que um teste. O exame simulado é uma prática habitual para preparar alunos e candidatos para um teste final: no caso de uma prova agendada numa solução online, também será possível familiarizar todos os intervenientes com esta nova ferramenta. Com a possibilidade de resolver possíveis dificuldades e planejar melhorias antes de implantar definitivamente essa modalidade de avaliação.

Dependendo do modo de avaliação, as ferramentas de monitoramento mudam:

• Sincronicamente, o evento é monitorado em tempo real por um supervisor humano: um professor, um profissional, um assistente. Como uma prova de papel tradicional.
• No modo assíncrono, a supervisão é fornecida por sistemas de monitoramento remoto, utilizando a webcam do dispositivo. As fotos possibilitam a identificação do candidato, e a gravação de áudio para verificar o ambiente. Finalmente, o bloqueio das funções do computador impede qualquer tentativa de consultar durante a prova.