Guia prático para gerenciar as provas on-line

Nos últimos meses, muitas instituições implementaram soluções de provas on-line para permitir a realização das avaliações, apesar do confinamento e das instituições fechadas.

Os critérios a levar em consideração ao escolher sua ferramenta de avaliação:

1. Gestão de administração com diversos tipos de usuários e acessos (admin, professores, corretores, supervisores, alunos)
2. A criação automatizada e colaborativa entre professores
3. Opções de questões (perguntas de múltipla escolha, dissertativa, etc.)
4. O uso de suportes multimídia (texto, imagens, vídeos, etc.)
5. Gestão assíncrona das provas, presencial ou à distância
6. Segurança das provas
7. O monitoramento das provas
8. Modo off-line, para alunos com conexão à internet instável
9. Integração com LMS e outras ferramentas de gerenciamento
10. Conformidade com os regulamento RGPD

Digitalizar as avaliações em 5 etapas

Etapa 1. Definir seus objetivos e estratégia

Cada universidade e estabelecimento tem o seu próprio contexto e, portanto, questões muito específicas. No caso de um projeto de digitalização das avaliações, as instituições procuram estabelecer a sua atratividade e competitividade, otimizar os processos administrativos, melhorar a eficiência das equipes de docentes, ou permitir o acesso de todos às provas. No atual contexto, em que o ensino remoto continua a ser uma possibilidade, alguns estabelecimentos queriam antecipar as decisões do governo e garantir que as avaliações fossem realizadas em todas as circunstâncias.

Etapa 2. Organizar um plano de teste

Ao embarcar neste tipo de projeto, as instituições geralmente identificam um campus, uma especialidade, um nível para testar em uma escala “pequena” o uso da ferramenta TestWe. Este perímetro restrito permite-lhes testar e desenvolver processos, identificar pontos de bloqueio, vigilância e sobretudo boas práticas que serão úteis na utilização de grande escala.

Etapa 3. Auxiliar os docentes e alunos

A implementação de novos métodos e ferramentas requer suporte para os usuários, sejam eles professores, supervisores ou alunos. A TestWe é uma plataforma suficientemente intuitiva para facilitar o uso por todos os tipos de usuários, uma vantagem inegável em garantir a aceitação total por todos.

Etapa 4. Acompanhar os resultados

O estabelecimento deve orientar o projeto com base em indicadores específicos para garantir a apropriação ou antecipar dificuldades. Aqui estão algumas das métricas mais comuns: número de usuários ativos, número de provas realizadas, número de correções feitas.

Etapa 5. Implementação para todos

Uma vez que o projeto foi implantado como teste por algumas semanas e as correções foram feitas, a ferramenta pode ser implantada amplamente. Mais uma vez, o suporte ao usuário e a comunicação serão essenciais para garantir uma implementação tranquila.