Nos últimos meses, muitas instituições implementaram soluções de provas on-line para permitir a realização das avaliações, apesar do confinamento e das instituições fechadas.
Cada universidade e estabelecimento tem o seu próprio contexto e, portanto, questões muito específicas. No caso de um projeto de digitalização das avaliações, as instituições procuram estabelecer a sua atratividade e competitividade, otimizar os processos administrativos, melhorar a eficiência das equipes de docentes, ou permitir o acesso de todos às provas. No atual contexto, em que o ensino remoto continua a ser uma possibilidade, alguns estabelecimentos queriam antecipar as decisões do governo e garantir que as avaliações fossem realizadas em todas as circunstâncias.
Ao embarcar neste tipo de projeto, as instituições geralmente identificam um campus, uma especialidade, um nível para testar em uma escala “pequena” o uso da ferramenta TestWe. Este perímetro restrito permite-lhes testar e desenvolver processos, identificar pontos de bloqueio, vigilância e sobretudo boas práticas que serão úteis na utilização de grande escala.
A implementação de novos métodos e ferramentas requer suporte para os usuários, sejam eles professores, supervisores ou alunos. A TestWe é uma plataforma suficientemente intuitiva para facilitar o uso por todos os tipos de usuários, uma vantagem inegável em garantir a aceitação total por todos.
O estabelecimento deve orientar o projeto com base em indicadores específicos para garantir a apropriação ou antecipar dificuldades. Aqui estão algumas das métricas mais comuns: número de usuários ativos, número de provas realizadas, número de correções feitas.
Uma vez que o projeto foi implantado como teste por algumas semanas e as correções foram feitas, a ferramenta pode ser implantada amplamente. Mais uma vez, o suporte ao usuário e a comunicação serão essenciais para garantir uma implementação tranquila.